Så lyckas du med outsourcing till en digital byrå

Att outsourca är inte bara en naturlig följd av hur marknaden har utvecklats. Det är också en strategi som ger dig konkreta fördelar för företag som strävar efter tillväxt och expansion. Låt oss ta några minuter att fördjupa oss i outsourcingens värld. Vem vet, det kan vara denna strategi som förändrar spelet för ditt företag och öppnar upp helt nya möjligheter!

Vad är outsourcing?

Outsourcing, eller utkontraktering som det också kallas, innebär att du överlåter vissa arbetsuppgifter eller processer till en extern leverantör. Det kan handla om allt från att outsourca produktion till webbutveckling, och kundservice till digital marknadsföring. Genom att anlita professionella leverantörer inom dessa områden kan ditt företag dra nytta av deras kunskap och resurser, samtidigt som du sparar pengar och tid. 

Varför är outsourcing en strategi som företag bör överväga

Outsourcing är en strategi som företag kan överväga av flera skäl. Här är fem skäl till varför företag bör överväga outsourca jämfört med att insourca:

1. Kostnadsbesparingar: Genom att undvika att anställa permanent personal och istället använda kostnadseffektiva resurser eller material från samarbete med byråer inom Sverige kan företaget spara pengar och öka konkurrenskraften. Att samverka med svenska byråer bidrar inte bara till kostnadsreduceringar utan främjar även lokal sysselsättning och expertis.
2. Fokus på kärnverksamheten: Genom att outsourca de arbetsmoment som inte ingår i kärnverksamheten kan företag fokusera sina resurser och expertis. Det möjliggör en koncentration på områden där de är mest kompetenta och kan skapa störst värde. Detta i sin tur ökar effektiviteten och konkurrenskraften för ditt bolag.
3. Tillgång till specialisering och expertis: Genom att samarbeta med specialiserade leverantörer kan företaget dra nytta av deras erfarenhet och kunskap. Detta kan leda till förbättrade resultat och mer innovativa lösningar. 
4. Flexibilitet och skalbarhet: Genom att outsourca vissa funktioner kan företaget snabbt anpassa sig till förändrade marknadsförhållanden och ny efterfrågan. Det blir enkelt att öka eller minska volymen av outsourcad verksamhet utan att behöva göra stora investeringar eller ta på sig permanenta kostnader. 
5. Riskhantering: Att anlita externa leverantörer för vissa funktioner eller tjänster möjliggör för företaget att minska riskerna kopplade till intern utförande. Externa leverantörer tar på sig ansvar och risk, vilket ger företaget bättre kontroll över kostnader och hållbarhet.

Sammanfattningsvis är utkontraktering en viktig strategi för företag. Det kan leda till kostnadsbesparingar, fokus på kärnverksamheten, samtidigt tillgång till specialisering och expertis. Dessutom möjliggör outsourcing flexibilitet och skalbarhet, samtidigt som det bidrar till effektiv riskhantering. Det är dock viktigt att noggrant utvärdera och hantera leverantörer samt att ha en väldefinierad strategi för outsourcing för att säkerställa att det blir ett framgångsrikt tillvägagångssätt för företaget.

Här följer en videolänk som diskuterar framgångsrik outsourcing i detalj: https://youtu.be/78SSjSXFpIQ?feature=shared

Nackdelar med outsourcing

Utlokalisering, att anlita externa företag eller resurser för att utföra arbetsuppgifter, är vanligt inom många branscher. Men det finns nackdelar som måste beaktas. Här är de viktigaste:

1. Kvalitetskontroll: En av de största nackdelarna med outsourcing är kvalitetskontrollen. Det kan vara svårt att försäkra sig om att det arbete som outsourcas uppfyller företagets krav och standarder.
2. Kommunikationsutmaningar: Kommunikation och projektledning blir utmanande vid outsourcing på grund av tidsskillnader, språkbarriärer och bristande förståelse, vilket kan leda till missförstånd och fördröjning i arbetet. 
3. Kostnader: Kostnaderna är också något att tänka igenom ordentligt vid utkontraktering. Trots att det kan verka vara kostnadseffektivt på kort sikt kan det påverka företagets lönsamhet på längre sikt om du inte vet vilket värde du får för din investering. 
4. Risk för läckage av data och information. En annan nackdel är risken för att byrån läcker data och information till obehöriga parter. Att dela känslig information med externa parter innebär alltid en risk för att informationen hamnar i fel händer. 
5. Förlust av intern kunskap och erfarenhet: Slutligen finns det en risk att förlora intern kunskap och erfarenhet genom outsourcing. Genom att anlita externa aktörer kan man förlora den kunskap och erfarenhet som finns internt. 

Ta hänsyn till detta när du söker en outsourcingpartner

Först och främst måste du säkerställa att den digitala byrån har den erfarenhet och kompetens som krävs inom det område du vill outsourca. Du bör även undersöka företagets referenser och rykte för att försäkra dig om att de är pålitliga och kan leverera högkvalitativa tjänster. Förstås är kostnaden viktig att jämföra bland olika potentiella byråer, men det är också viktigt att sträva efter bästa möjliga kvalitet och service för priset. 

 

Kommunikation spelar en central roll, så du bör kontrollera att din digitala byrå eller webbyrå kan kommunicera på det språk du önskar. Säkerhet och dataskydd är också mycket viktiga att ta hänsyn till för att skydda ditt företags data. Det är nödvändigt att välja en flexibel byrå som kan anpassa sig efter dina specifika behov inom outsourcing. Det kan vara fördelaktigt att välja en byrå som är geografiskt nära eller förstår din kultur för att underlätta samarbetet.

 

Slutligen är det viktigt att ha tydliga och bindande avtal med det företag du vill outsourca arbete till. Alla frågor gällande juridik och integritet ska adresseras för att skydda ditt företag på bästa möjliga sätt. Genom att undersöka och jämföra dessa faktorer kan du välja rätt outsourrcingpartner och optimera din verksamhet. 

Summering varför du ska börja outsourca

Så för att summera det hela: genom att utforska potentialen i outsourcing, kan ditt företag uppnå större framgång och öppna upp helt nya möjligheter. Att outsourca till en extern digital byrå ger fördelar som kostnadsbesparingar, fokus på kärnverksamheten, specialiserad expertis, samt flexibilitet och riskhantering. Dessutom kan du lasta av din ordinarie personal och deras arbetsbörda vilket ger friskare och gladare kollegor på sikt.

 

När du letar efter en outsourcingpartner är det viktigt att ta hänsyn till faktorer som erfarenhet, kompetens, referenser och rykte. Du bör också se till att det finns god kommunikation, säkerhet och dataskydd samt flexibilitet och anpassningsförmåga hos den digitala byrån. Att ha tydliga och bindande digitala avtal för att skydda ditt företag är också avgörande. 

 

Om du vill veta mer om hur outsourcing till en digital byrå kan gynna ditt företag och hitta det perfekta byråsamarbetet, kan du besöka partna.se för att få mer information och ta nästa steg mot att hitta en byrå som kan hjälpa dig. Skicka in en gratis offertfråga idag och få svar från flera erfarna byråer som kan få ditt företag att växa.